Uno degli obblighi del datore di lavoro è quello di valutare i rischi della propria attività e di creare un documento dove formalizzare la valutazione effettuata.
Dopo un periodo a stretto contatto con la realtà lavorativa che deve essere esaminata, dopo aver intervistato i responsabili delle principali funzioni aziendali ed i lavoratori addetti alle varie mansioni, acquisito le informazioni che occorrono per definire le procedure di sicurezza e l’organizzazione del sistema di sicurezza sul lavoro aziendale viene realizzato un documento di valutazione dei rischi secondo le direttive imposte dalle disposizioni legislative.